¿Qué es Copilot de Microsoft y cómo contratarlo?
Las soluciones de Inteligencia Artificial están cobrando cada vez mayor importancia en el mundo empresarial. En el caso de Microsoft, uno de los ejemplos más avanzados es Copilot, el asistente que se integra con las herramientas de Microsoft 365. Pero ¿Qué es Copilot? ¿Dónde está el verdadero valor de esta Inteligencia Artificial? Y, lo más importante, ¿Qué me ofrece la versión de pago de Copilot? En este artículo, te explicamos todo lo que necesitas saber.
¿Qué es Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot es una herramienta de Inteligencia Artificial diseñada para funcionar dentro del ecosistema de Microsoft 365. Tiene sentido, ya que el objetivo principal de este “copiloto” es asistir a los usuarios en tareas diaria dentro de aplicaciones como Excel, Word, PowerPoint, Teams y Outlook, entre otras.
Asimismo, Copilot actúa como un asistente que hará que mejores tu productividad, optimices flujos de trabajo, se te faciliten tareas complejas como la creación de informes, automatices procesos y analices datos directamente dentro de las aplicaciones de Microsoft que ya conoces.
Copilot PRO: la creme de la creme
Tanto si eres freelance o si tienes una empresa, si utilizas Microsoft 365 te explicamos por qué debes de utilizar Copilot PRO, ya que notarás un salto de valor en comparación a la versión gratuita debido a sus posibilidades.
Acceso prioritario a GPT-4
GPT-4 es una Inteligencia Artificial súper avanzada que puede entender el lenguaje de las personas, responder preguntas y resolver problemas.
Con la versión Copilot PRO, tendrás acceso prioritario a esta tecnología, lo que significa que tus preguntas o tareas serán procesadas mucho más rápido que con la versión gratuita, sin largos tiempos de espera obteniendo respuestas más detalladas y precisas.
Generación de imágenes más rápido con Designer
La herramienta Designer, te permite crear imágenes y diseños gráficos de manera automática.
Con la versión PRO tendrás 100 impulsos diarios, pero ¿qué significa esto? Un impulso es como un “crédito” para generar una imagen, con lo cual, podrás crear imágenes y gráficos con mayor rapidez y cantidad. Para alguien que necesite diseñar de manera constante, tener impulsos diarios es como tener una fábrica de imágenes a tu disposición.
Desbloquea Copilot en las aplicaciones de Microsoft
Cuando desbloqueas Copilot en tus aplicaciones de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, Copilot te ayudará a ser más productivo al automatizar tareas repetitivas y facilitar el manejo de documentos, datos y correos electrónicos. Es como tener un asistente inteligente que hace cosas por ti.
Ejemplos de cómo te ayuda en cada aplicación:
Word: Te sugiere cómo escribir textos más claros y ayuda a dar formato a los documentos.
Excel: Analiza datos automáticamente y crea gráficos o tablas en segundos.
PowerPoint: Diseña diapositivas impresionantes basadas en tus ideas.
Outlook: Responde correos electrónicos o agenda reuniones por ti.
10 Ideas para aplicar Copilot en la empresa
Resumir informes largos: Copilot puede leer un documento de varias páginas y ofrecerte un resumen con los puntos clave, ahorrando tiempo.
Crear tablas y gráficos en Excel: Con Copilot PRO, puedes pedirle que analice datos en segundos y te genere gráficos o tablas automáticamente.
Redactar correos electrónicos: ¿Cansado de escribir correos? Copilot puede generar correos profesionales en función del contenido que necesites enviar.
Organizar reuniones en Outlook: Copilot puede escanear tu calendario y sugerir los mejores momentos para agendar reuniones, e incluso enviar las invitaciones por ti.
Generar ideas para presentaciones en PowerPoint: Solo describe tu idea y Copilot creará un esquema inicial de diapositivas o incluso el diseño completo.
Automatizar tareas repetitivas: Si siempre haces los mismos informes o análisis, Copilot puede automatizar esos procesos para ti.
Corrección de estilo en Word: Copilot te sugiere mejores maneras de redactar frases para que tu texto sea más claro y profesional.
Búsqueda de información rápida: Pídele a Copilot que busque datos dentro de documentos largos para encontrar lo que necesitas al instante.
Creación de contenidos para redes sociales: Copilot puede ayudarte a escribir publicaciones para redes sociales basadas en tus ideas, y con la versión PRO, puedes generar imágenes con Designer para acompañarlas.
Organización de tareas y proyectos: Copilot puede ayudarte a gestionar listas de tareas o proyectos grandes, sugiriendo plazos, asignando tareas o manteniendo el orden.
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¿Por qué contratar Copilot PRO con Cloud Comunicaciones?
Aquí en Cloud Comunicaciones, no solo somos CSP de Microsoft, sino que también ofrecemos valor añadido que nos diferencia como empresa. Aquí te comentamos por qué deberías elegirnos cómo tu proveedor de servicios de Microsoft:
Soporte personalizado: Mientras Microsoft ofrece soporte estandarizado, en Cloud Comunicaciones tendrás un equipo de expertos en atender tus consultas y ayudarte a implementar Copilot de manera eficiente. Además, nuestro soporte es en español y personalizado, asegurando que tu equipo saque el máximo provecho de la tecnología.
Asesoría especializada y formación: No basta con adquirir Copilot, es necesario saber cómo usarlo al máximo. En Cloud Comunicaciones, ofrecemos asesoría especializada para implementar Copilot en tu entorno laboral y adaptarlo a las necesidades específicas de tu empresa. También brindamos formación para que todo tu equipo esté al día y preparado para usarlo eficazmente.
Paquetes personalizados y flexibilidad: A diferencia de contratar directamente con Microsoft, en Cloud Comunicaciones podemos ofrecerte paquetes personalizados según las necesidades de tu empresa. Podemos combinar Copilot con otras soluciones de Microsoft 365, garantizando una integración perfecta de todas las herramientas. Además, ofrecemos flexibilidad en la gestión de licencias para que solo pagues por lo que realmente necesitas.
Precios competitivos y promociones exclusivas: Al contratar con nosotros, puedes acceder a promociones exclusivas y descuentos que Microsoft no ofrece directamente. Aprovecha nuestros precios competitivos y la posibilidad de obtener otros servicios adicionales que complementen tu suite de Microsoft 365.
Facilidad de gestión de licencias: Nos encargamos de la gestión completa de tus licencias, desde la compra hasta el soporte continuo. No tendrás que preocuparte por la administración de usuarios, actualizaciones o renovaciones; nosotros nos encargamos de todo.
Conclusión
Microsoft Copilot es la herramienta perfecta para llevar la productividad, eficiencia y colaboración de tu empresa al siguiente nivel. Con su integración en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, optimizarás tareas diarias, mejorarás el trabajo en equipo y transformarás la calidad de tu trabajo.
Y lo mejor de todo, al contratarlo con Cloud Comunicaciones, recibirás atención personalizada, soporte continuo y soluciones adaptadas a tus necesidades.
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